Компании, рабочие пространства и пользователи

Для чего нужен

• Разделить данные разных компаний.
• Дать одному человеку разные роли в разных организациях.
• Подключать внешних клиентов без создания дубликатов личности.

Кто работает

• Владелец создаёт организацию и назначает администраторов.
• Администратор приглашает сотрудников и внешних пользователей.
• Пользователь принимает приглашение и выбирает активную компанию.

Порядок работы

1. 1

   Создайте или выберите организацию

   Организация хранит свои модули, данные, роли и настройки.

2. 2

   Пригласите человека

   Отправьте ссылку или создайте учётную запись с временным паролем.

3. 3

   Назначьте членство

   Выберите тип участия: сотрудник, администратор, внешний клиент или партнёр.

4. 4

   Выдайте роль

   Роль действует только внутри выбранной организации.

5. 5

   Проверьте переключение

   Пользователь видит список доступных компаний в профиле и меняет активную без повторного входа.

Возможности

• Единая глобальная личность.
• Несколько членств.
• Отдельные данные компаний.
• Приглашения и временные пароли.
• Передача владения.

Связи с другими модулями

• Роли определяют права в модулях.
• Клиентское членство связано с внешним кабинетом.
• Tenant Network связывает компании как контрагентов.

Что происходит дальше

• Пользователь появляется в списке команды или клиентов.
• Ему становятся доступны назначенные модули и чаты.
• Действия фиксируются в аудите организации.

Пример: Агентство и клиент

Директор клиента уже использует Taska в своей компании.

1. Агентство приглашает его в проект как внешнего клиента.
2. Человек принимает приглашение существующим аккаунтом.
3. В профиле появляются две организации.
4. В кабинете агентства он видит отчёты и контент-план.

Проверка перед запуском

• Email или телефон пользователя проверен.
• Выбрана правильная организация.
• Роль минимально достаточна.
• Внешнему пользователю открыт только кабинет.
• Дубликаты учётных записей объединены.

Частые вопросы