Архив, восстановление и история изменений

Для чего нужен

• Как Taska архивирует сущности, сохраняет связи, восстанавливает записи и показывает аудит действий.
• Дать сотруднику точный порядок действий и ожидаемый результат: Рабочие списки очищены, данные и история сохраняются и доступны для восстановления.
• Закрепить единый рабочий сценарий для команды, руководителя и администратора.

Кто работает

• Сотрудник архивирует доступные ему записи.
• Руководитель восстанавливает рабочие сущности.
• Администратор исследует аудит.

Порядок работы

1. 1

   Проверьте связи

   Убедитесь, что активные задачи, сделки или документы переназначены.

2. 2

   Архивируйте

   Кнопка «Удалить» в пользовательском интерфейсе переводит сущность в архив.

3. 3

   Откройте архив

   Используйте вкладку архива или фильтр состояния.

4. 4

   Восстановите запись

   Верните сущность и проверьте её связи и статус.

5. 5

   Изучите историю

   Отфильтруйте аудит по времени, автору, сущности и действию.

Возможности

• Soft delete.
• Восстановление.
• История карточки.
• Системный аудит.
• Переназначение связей.

Связи с другими модулями

• Все доменные модули используют архивирование.
• Аудит получает события изменений.
• RBAC ограничивает восстановление.

Что происходит дальше

• Рабочие списки очищены, данные и история сохраняются и доступны для восстановления.
• Изменение фиксируется в истории и становится доступно только участникам с подходящими правами.
• Связанные модули получают событие и обновляют свои списки, уведомления или показатели.

Пример: Архив, восстановление и история изменений

Когда запись больше не участвует в работе, при ошибочном архивировании и разборе изменения данных.

1. Проверьте связи: Убедитесь, что активные задачи, сделки или документы переназначены.
2. Архивируйте: Кнопка «Удалить» в пользовательском интерфейсе переводит сущность в архив.
3. Откройте архив: Используйте вкладку архива или фильтр состояния.
4. Восстановите запись: Верните сущность и проверьте её связи и статус.
5. Изучите историю: Отфильтруйте аудит по времени, автору, сущности и действию.

Проверка перед запуском

• Активные связи обработаны.
• Причина понятна.
• Запись исчезла из пикеров.
• История сохранилась.
• Восстановление проверено.

Частые вопросы