Ежедневная работа

Календарь, встречи и уведомления

Встречи, повторения, участники, синхронизация календарей, напоминания и единый центр уведомлений.

Открыть раздел в Taska

Для чего нужен

  • Планировать встречи и съёмки.
  • Связывать события со сделками и проектами.
  • Доставлять важные изменения подходящим каналом.
Когда использовать: Для созвонов, встреч, планёрок, съёмок, выездов и повторяющихся событий.

Кто работает

  • Организатор создаёт встречу.
  • Участники принимают и получают напоминания.
  • Администратор подключает календарь и правила уведомлений.

Порядок работы

  1. 1

    Создайте встречу

    Укажите начало, окончание, часовой пояс, место или ссылку.

  2. 2

    Добавьте участников

    Создатель автоматически становится участником; остальные получают приглашение.

  3. 3

    Свяжите контекст

    Выберите сделку, клиента, проект или съёмку.

  4. 4

    Настройте повторение

    Используйте расписание для регулярных событий.

  5. 5

    Подключите синхронизацию

    Кнопка «Google Календарь» на странице календаря или «Настройки → Календари и синхронизация»: подключите Google или Outlook и выберите направление — двусторонняя, только импорт или только экспорт. Файл .ics скачивается в настройках календаря (⚙).

  6. 6

    Зафиксируйте результат

    Прошедшие встречи попадают в список «Ждут результата»; организатор записывает итог в карточке встречи или в Telegram-боте.

  7. 7

    Настройте уведомления

    Выберите события, каналы, тихие часы, группировку и режим.

Возможности

  • Месяц, неделя, день и список.
  • Повторяющиеся встречи.
  • Синхронизация с Google и Outlook.
  • Экспорт .ics.
  • Слои: дедлайны задач, закрытие сделок, праздники.
  • Занятость коллег.
  • Telegram и web push.
  • Тихие часы и умная группировка.

Связи с другими модулями

  • CRM показывает встречи сделки.
  • Контент связывает съёмки.
  • Задачи могут создаваться по итогам.
  • Рабочий стол показывает ближайшие события.

Что происходит дальше

  • Событие появляется у участников.
  • Внешний календарь получает синхронизацию.
  • Напоминания отправляются по персональным настройкам.

Пример: Созвон с лидом

ИИ договорился о демонстрации.

  1. Создаёт встречу на свободное время.
  2. Связывает её со сделкой.
  3. Добавляет менеджера и клиента.
  4. Отправляет менеджеру системное уведомление.
Результат: Созвон виден в календаре и карточке сделки, участники получают напоминание.

Проверка перед запуском

  • Время начала и окончания верно.
  • Часовой пояс совпадает.
  • Участники добавлены.
  • Связанная сущность выбрана.
  • Тихие часы не блокируют критичные события.

Частые вопросы

Почему сотрудник не видит встречу?

Он должен быть организатором или участником. «Мой календарь» показывает только ваши встречи, даже у администратора.

Как посмотреть календарь коллеги?

Выберите коллегу в переключателе «Мой календарь» / «Календари коллег». Видны только интервалы занятости с отметкой «Занят».

Как подключить Google Календарь?

Нажмите «Google Календарь» на странице календаря и войдите в Google во всплывающем окне (разрешите всплывающие окна в браузере). Подключение личное, права на настройки не нужны.

Следующие материалы

Задачи, проекты и очередиРабочий столВоронки, этапы и сделкиИнтеграции и каналы связи