Закупки и поставщики

Для чего нужен

• Закрывать дефицит управляемым заказом.
• Сравнивать поставщиков и условия.
• Связывать заказ, оплату и фактическое поступление.

Кто работает

• Инициатор формирует потребность.
• Закупщик выбирает поставщика.
• Финансы согласуют и оплачивают.
• Кладовщик принимает товар.

Порядок работы

1. 1

   Сформируйте потребность

   Из производства, минимального остатка или вручную.

2. 2

   Выберите поставщика

   Проверьте контакты, условия, рейтинг и номенклатуру.

3. 3

   Создайте закупку

   Склад, даты, строки, количество, цена, валюта и курс.

4. 4

   Согласуйте оплату

   Создайте связанную финансовую заявку.

5. 5

   Примите поставку

   Создайте одно или несколько поступлений по факту.

6. 6

   Закройте заказ

   Сравните заказанное, принятое и оплаченное.

Возможности

• Multi-currency PO.
• Несколько поступлений.
• Поставщики и рейтинги.
• Заказы из MRP.
• Связь с финансами.
• Статусы исполнения.

Связи с другими модулями

• Inventory хранит позиции и остатки.
• Production формирует потребность.
• Finance оплачивает.
• Documents хранит счёт и договор.
• Logistics планирует входящую доставку.

Что происходит дальше

• Заказ получает номер и ожидаемую дату.
• Строки формируют ожидаемые поступления.
• Проведение приёмки увеличивает складской остаток.

Пример: Закупка под производственный заказ

MRP обнаружил нехватку семи SKU.

1. Система формирует потребность.
2. Закупщик группирует позиции по поставщику.
3. Выбирает USD и фиксирует курс.
4. После согласования создаёт заказ.
5. Кладовщик принимает двумя партиями.

Проверка перед запуском

• Поставщик активен.
• Склад выбран.
• Валюта указана.
• Дата поставки реалистична.
• Поступление сверено со строками заказа.

Частые вопросы