Операционный контур

Закупки и поставщики

Снабжение как доска продаж: воронки закупок, заявка с позициями, запрос предложений, сравнение, согласование выбора, заказы поставщикам и приёмка.

Открыть раздел в Taska

Для чего нужен

  • Закрывать дефицит управляемым заказом.
  • Сравнивать поставщиков и условия.
  • Связывать заказ, оплату и фактическое поступление.
Когда использовать: При дефиците, MRP-потребности, плановой закупке и заказе под клиента.

Кто работает

  • Инициатор формирует потребность.
  • Закупщик выбирает поставщика.
  • Финансы согласуют и оплачивают.
  • Кладовщик принимает товар.

Порядок работы

  1. 1

    Создайте закупку

    «Создать» → «Закупку» на доске «Снабжение»: название, позиции номенклатуры, количество, склад и дата «Нужно к». Со стройки — кнопка во вкладке «Снабжение» карточки объекта.

  2. 2

    Отправьте и назначьте закупщика

    «Отправить заявку», затем «Назначить закупщика»; карточка двигается по этапам воронки перетаскиванием на доске.

  3. 3

    Запросите предложения

    «Запросить предложения» у поставщиков и записывайте цену, доставку, налог, условия оплаты и срок; предложения сравниваются в карточке.

  4. 4

    Согласуйте выбор

    «Подготовить выбор» → «На согласование»; согласующих и лимиты задают «Правила согласования» в ⚙.

  5. 5

    Создайте заказы

    «Создать заказы» формирует заказы поставщикам; оплату оформите заявкой в «Финансах».

  6. 6

    Примите поставку

    «Принять поставку»: принятое количество и брак; можно частями, остаток виден в «Осталось обеспечить».

Возможности

  • Воронки и этапы закупок.
  • Запросы предложений и сравнение.
  • Правила согласования по сумме и валюте.
  • Мультивалютные заказы.
  • Несколько поступлений.
  • Шаблоны карточек.
  • Связь с объектами стройки.

Связи с другими модулями

  • Склад хранит номенклатуру; заказы поставщикам и поступления видны во вкладках «Закупки» и «Поступления».
  • Production формирует потребность.
  • Финансы оплачивают по заявке.
  • Documents хранит счёт и договор.
  • Логистика ведёт входящую поставку от поставщика.

Что происходит дальше

  • Заказ получает номер и ожидаемую дату.
  • Строки формируют ожидаемые поступления.
  • Проведение приёмки увеличивает складской остаток.

Пример: Закупка под производственный заказ

MRP обнаружил нехватку семи SKU.

  1. Система формирует потребность.
  2. Закупщик группирует позиции по поставщику.
  3. Выбирает USD и фиксирует курс.
  4. После согласования создаёт заказ.
  5. Кладовщик принимает двумя партиями.
Результат: Производство видит обеспеченность, финансы видят обязательство, склад видит приход.

Проверка перед запуском

  • Поставщик активен.
  • Склад выбран.
  • Валюта указана.
  • Дата поставки реалистична.
  • Поступление сверено со строками заказа.

Частые вопросы

Можно принять заказ частями?

Да. Один заказ поддерживает несколько поступлений и показывает остаток к поставке.

Где список закупок, Гант и аналитика?

Снабжение устроено как доска продаж: закупки ведутся на доске выбранной воронки, поиск, закупщик, поставщик, приоритет и статус — в панели «Фильтр». Отдельных вкладок «Список», «Гант», «Поставщики» и «Аналитика» больше нет. Карточка закупки открывается поверх доски.

Следующие материалы

Склад и номенклатураПроизводствоФинансы и финансовые заявкиДокументы и шаблоны