Начало работы

Быстрый старт в Taska

Путь от первого входа до работающего пространства: профиль, организация, команда, модули и первая задача.

Открыть раздел в Taska

Для чего нужен

  • Подготовить рабочее пространство без пропущенных обязательных настроек.
  • Дать команде единый порядок запуска Taska.
  • Проверить базовые уведомления и права до начала реальной работы.
Когда использовать: Сразу после создания компании, при запуске нового подразделения или переносе команды из другой системы.

Кто работает

  • Владелец компании или администратор выполняет первичную настройку.
  • Руководители проверяют свои разделы и команды.
  • Сотрудники заполняют профиль и принимают первую задачу.

Порядок работы

  1. 1

    Заполните профиль

    Откройте «Настройки → Мой аккаунт → Профиль»: имя, телефон, аватар, личные язык и часовой пояс.

  2. 2

    Настройте организацию

    В «Настройки → Организация» укажите название, язык, часовой пояс, валюту по умолчанию, цвета и логотип. При необходимости переименуйте сущности и пункты меню под язык компании.

  3. 3

    Пригласите команду

    В «Настройки → Пользователи» пригласите сотрудников по email или пригласительной ссылкой, назначьте роли, подразделения, должности и руководителей.

  4. 4

    Пройдите тур и включите модули

    В новой компании в меню сразу видны только основные разделы: Рабочий стол, Задачи, Продажи, Документы, Команда, Маркетплейс и Настройки. Тур знакомства покажет их и в конце откроет окно «Что ещё есть в Таске» с остальными модулями и кнопкой «Видеоуроки на YouTube». Нужные модули включаются в «Маркетплейс → Модули», скрытые пункты возвращает в меню «Настроить меню».

  5. 5

    Создайте первую задачу

    Назначьте исполнителя, срок и наблюдателей, затем проверьте уведомление.

  6. 6

    Подключите каналы

    Свяжите Telegram, почту и клиентские каналы, которые команда использует ежедневно.

Возможности

  • Единый профиль пользователя.
  • Несколько организаций и рабочих пространств.
  • Гибкий набор модулей в Маркетплейсе.
  • Тур знакомства и видеоуроки.
  • Роли и права.
  • Мобильный и desktop-интерфейс.

Связи с другими модулями

  • Настройки определяют поведение всех модулей.
  • Команда и роли управляют видимостью данных.
  • Интеграции доставляют сообщения и уведомления.

Что происходит дальше

  • Пользователи получают доступ только к разрешённым разделам.
  • Рабочий стол начинает собирать задачи, события и диалоги.
  • Администратор может переходить к настройке бизнес-процессов.

Пример: Запуск отдела продаж

Компания переносит пять менеджеров и одну воронку.

  1. Администратор создаёт сотрудников и роль менеджера.
  2. Включает CRM, задачи, календарь и интеграции.
  3. Создаёт воронку и подключает Telegram/Instagram.
  4. Выдаёт каждому менеджеру тестовую заявку.
Результат: Команда начинает работать в едином контуре, а руководитель видит нагрузку и движение заявок.

Проверка перед запуском

  • Название и логотип сохранены.
  • Валюта и часовой пояс верны.
  • У всех пользователей есть роль.
  • Тестовая задача и уведомление доставлены.
  • Критичные каналы подключены.

Частые вопросы

Можно начать с одного модуля?

Да. Рабочий стол, интеграции и вход работают всегда, остальные модули включаются в «Маркетплейс → Модули» по мере внедрения.

Почему в меню новой компании так мало разделов?

Новая компания начинает с основного меню, чтобы не перегружать команду. Включите нужные модули в «Маркетплейс → Модули», а скрытые пункты верните через «Настроить меню». Видеоуроки открываются кнопкой «Видеоуроки на YouTube» в последнем окне тура.

Можно добавить вторую компанию?

Да. Один человек может состоять в нескольких компаниях и переключаться между ними в меню профиля, блок «Пространства Taska».

Следующие материалы

Компании, рабочие пространства и пользователиРоли, права и безопасностьНастройки организацииЗадачи, проекты и очереди