Интеграции и внешние кабинеты
Формы сайта, источники и создание заявок
Форма заявок для сайта: поля, UTM, защита от дублей и спама, маршрутизация в воронку и уведомление ответственного, а также чат-виджет.
Открыть раздел в TaskaДля чего нужен
- Форма заявок для сайта: поля, UTM, защита от дублей и спама, маршрутизация в воронку и уведомление ответственного, а также чат-виджет.
- Дать сотруднику точный порядок действий и ожидаемый результат: Заявка создаётся один раз, содержит контакт и источник, попадает в правильную воронку и назначается ответственному.
- Закрепить единый рабочий сценарий для команды, руководителя и администратора.
Кто работает
- Маркетолог проектирует форму.
- Администратор подключает канал.
- Руководитель продаж задаёт маршрут.
- Разработчик встраивает код.
Порядок работы
- 1
Создайте форму
«Настройки → Сайт» → вкладка «Формы заявок» → «Создать форму». Или прямо из воронки: «Настроить воронку» → «+ Добавить» на входном этапе → «Новая форма на сайте».
- 2
Настройте поля
Название, тип (текст, email, телефон, многострочный текст, выпадающий список) и обязательность. По умолчанию в форме имя, телефон, email и комментарий.
- 3
Выберите маршрут
Шаг «Куда попадают заявки»: воронка, этап и ответственный. Повторная заявка с тем же телефоном или email в этой воронке не создаёт дубль.
- 4
Встройте форму
Скопируйте готовый код на сайт. Для своих серверных интеграций есть ручные API-ключи в «Расширенных настройках», там же можно ограничить разрешённые домены.
- 5
Передайте атрибуцию
UTM, referer, landing page, click IDs и campaign context.
- 6
Проверьте тест
Кнопка «Проверить» или шаг «Проверка формы»: отправьте тестовую заявку и найдите контакт, источник, сделку и уведомление.
Возможности
- Конструктор формы.
- Поля и обязательность.
- Антиспам и ограничение частоты.
- Защита от дублей.
- UTM и click IDs.
- Воронка, этап и ответственный.
- Готовый код и API-ключи.
- Чат-виджет для сайта.
Связи с другими модулями
- CRM получает контакт и сделку.
- Analytics получает атрибуцию.
- Notifications сообщает о заявке.
- BPM запускает обработку.
Что происходит дальше
- Заявка создаётся один раз, содержит контакт и источник, попадает в правильную воронку и назначается ответственному.
- Изменение фиксируется в истории и становится доступно только участникам с подходящими правами.
- Связанные модули получают событие и обновляют свои списки, уведомления или показатели.
Пример: Формы сайта, источники и создание заявок
Для заявок с лендинга, квиза, обратного звонка, скачивания материала и внешнего сайта клиента.
- Создайте форму: «Настройки → Сайт» → вкладка «Формы заявок» → «Создать форму». Или прямо из воронки: «Настроить воронку» → «+ Добавить» на входном этапе → «Новая форма на сайте».
- Настройте поля: Название, тип (текст, email, телефон, многострочный текст, выпадающий список) и обязательность. По умолчанию в форме имя, телефон, email и комментарий.
- Выберите маршрут: Шаг «Куда попадают заявки»: воронка, этап и ответственный. Повторная заявка с тем же телефоном или email в этой воронке не создаёт дубль.
- Встройте форму: Скопируйте готовый код на сайт. Для своих серверных интеграций есть ручные API-ключи в «Расширенных настройках», там же можно ограничить разрешённые домены.
- Передайте атрибуцию: UTM, referer, landing page, click IDs и campaign context.
- Проверьте тест: Кнопка «Проверить» или шаг «Проверка формы»: отправьте тестовую заявку и найдите контакт, источник, сделку и уведомление.
Проверка перед запуском
- Форма настроена в одном месте.
- Обязательные поля проверены.
- Воронка и этап выбраны.
- UTM передаются.
- Дубли объединяются.
- Тест дошёл до менеджера.
Частые вопросы
Где настраивать форму?
В «Настройки → Сайт» → «Формы заявок». Маркетплейс интеграций и меню «+ Добавить» на этапе воронки ведут туда же, второй копии настроек нет.
Как отключить форму?
В списке «Формы заявок» выключите «Приём заявок». Уже созданные сделки останутся в CRM.
Как перевести форму в другую воронку?
В режиме «Настроить воронку» нажмите крестик у формы в колонке → «Перевести в воронку», или поменяйте воронку в настройках формы.