Интеграции и внешние кабинеты

Формы сайта, источники и создание заявок

Форма заявок для сайта: поля, UTM, защита от дублей и спама, маршрутизация в воронку и уведомление ответственного, а также чат-виджет.

Открыть раздел в Taska

Для чего нужен

  • Форма заявок для сайта: поля, UTM, защита от дублей и спама, маршрутизация в воронку и уведомление ответственного, а также чат-виджет.
  • Дать сотруднику точный порядок действий и ожидаемый результат: Заявка создаётся один раз, содержит контакт и источник, попадает в правильную воронку и назначается ответственному.
  • Закрепить единый рабочий сценарий для команды, руководителя и администратора.
Когда использовать: Для заявок с лендинга, квиза, обратного звонка, скачивания материала и внешнего сайта клиента.

Кто работает

  • Маркетолог проектирует форму.
  • Администратор подключает канал.
  • Руководитель продаж задаёт маршрут.
  • Разработчик встраивает код.

Порядок работы

  1. 1

    Создайте форму

    «Настройки → Сайт» → вкладка «Формы заявок» → «Создать форму». Или прямо из воронки: «Настроить воронку» → «+ Добавить» на входном этапе → «Новая форма на сайте».

  2. 2

    Настройте поля

    Название, тип (текст, email, телефон, многострочный текст, выпадающий список) и обязательность. По умолчанию в форме имя, телефон, email и комментарий.

  3. 3

    Выберите маршрут

    Шаг «Куда попадают заявки»: воронка, этап и ответственный. Повторная заявка с тем же телефоном или email в этой воронке не создаёт дубль.

  4. 4

    Встройте форму

    Скопируйте готовый код на сайт. Для своих серверных интеграций есть ручные API-ключи в «Расширенных настройках», там же можно ограничить разрешённые домены.

  5. 5

    Передайте атрибуцию

    UTM, referer, landing page, click IDs и campaign context.

  6. 6

    Проверьте тест

    Кнопка «Проверить» или шаг «Проверка формы»: отправьте тестовую заявку и найдите контакт, источник, сделку и уведомление.

Возможности

  • Конструктор формы.
  • Поля и обязательность.
  • Антиспам и ограничение частоты.
  • Защита от дублей.
  • UTM и click IDs.
  • Воронка, этап и ответственный.
  • Готовый код и API-ключи.
  • Чат-виджет для сайта.

Связи с другими модулями

  • CRM получает контакт и сделку.
  • Analytics получает атрибуцию.
  • Notifications сообщает о заявке.
  • BPM запускает обработку.

Что происходит дальше

  • Заявка создаётся один раз, содержит контакт и источник, попадает в правильную воронку и назначается ответственному.
  • Изменение фиксируется в истории и становится доступно только участникам с подходящими правами.
  • Связанные модули получают событие и обновляют свои списки, уведомления или показатели.

Пример: Формы сайта, источники и создание заявок

Для заявок с лендинга, квиза, обратного звонка, скачивания материала и внешнего сайта клиента.

  1. Создайте форму: «Настройки → Сайт» → вкладка «Формы заявок» → «Создать форму». Или прямо из воронки: «Настроить воронку» → «+ Добавить» на входном этапе → «Новая форма на сайте».
  2. Настройте поля: Название, тип (текст, email, телефон, многострочный текст, выпадающий список) и обязательность. По умолчанию в форме имя, телефон, email и комментарий.
  3. Выберите маршрут: Шаг «Куда попадают заявки»: воронка, этап и ответственный. Повторная заявка с тем же телефоном или email в этой воронке не создаёт дубль.
  4. Встройте форму: Скопируйте готовый код на сайт. Для своих серверных интеграций есть ручные API-ключи в «Расширенных настройках», там же можно ограничить разрешённые домены.
  5. Передайте атрибуцию: UTM, referer, landing page, click IDs и campaign context.
  6. Проверьте тест: Кнопка «Проверить» или шаг «Проверка формы»: отправьте тестовую заявку и найдите контакт, источник, сделку и уведомление.
Результат: Заявка создаётся один раз, содержит контакт и источник, попадает в правильную воронку и назначается ответственному.

Проверка перед запуском

  • Форма настроена в одном месте.
  • Обязательные поля проверены.
  • Воронка и этап выбраны.
  • UTM передаются.
  • Дубли объединяются.
  • Тест дошёл до менеджера.

Частые вопросы

Где настраивать форму?

В «Настройки → Сайт» → «Формы заявок». Маркетплейс интеграций и меню «+ Добавить» на этапе воронки ведут туда же, второй копии настроек нет.

Как отключить форму?

В списке «Формы заявок» выключите «Приём заявок». Уже созданные сделки останутся в CRM.

Как перевести форму в другую воронку?

В режиме «Настроить воронку» нажмите крестик у формы в колонке → «Перевести в воронку», или поменяйте воронку в настройках формы.