Управление компанией

Команда, должности и оргструктура

Сотрудники, подразделения, штатное расписание, руководители, оргструктура с печатью на A4, отпуска и подбор.

Открыть раздел в Taska

Для чего нужен

  • Хранить актуальную структуру компании.
  • Назначать роли, руководителей и зоны ответственности.
  • Управлять отсутствиями и наймом.
Когда использовать: При найме, переводе, изменении подчинения, отпуске и построении процессов по ролям.

Кто работает

  • HR ведёт карточки и подбор.
  • Руководители подтверждают структуру и отпуска.
  • Администратор управляет ролями.
  • Сотрудник обновляет личный профиль.

Порядок работы

  1. 1

    Создайте подразделения

    Вкладка «Подразделения»: иерархия, руководитель, цвет на схеме и активность.

  2. 2

    Заполните штатное расписание

    Вкладка «Штатное расписание» (бывшие «Должности»): должность, подразделение, кому подчиняется, сотрудник, оклад и должностная инструкция. Это канонический справочник должностей.

  3. 3

    Создайте сотрудника

    Пользователь, должность, контакты, руководитель и рабочие данные. Подразделение подставляется из должности.

  4. 4

    Проверьте оргструктуру

    Вкладка «Оргструктура» строит дерево подразделений с должностями и людьми. Шестерёнка у подразделения открывает его настройки: руководитель, родитель, цвет, положение о подразделении. Кнопка печати выводит схему на лист A4.

  5. 5

    Ведите отсутствия

    Вкладка «Отпуска»: заявки, график и остатки.

  6. 6

    Используйте подбор

    Вкладка «Подбор»: вакансии, кандидаты и собеседования.

Возможности

  • Карточки сотрудников.
  • Подразделения с цветом на схеме.
  • Штатное расписание с окладом и инструкцией.
  • Оргструктура с полными ФИО и печатью на A4.
  • Положения о подразделениях и должностные инструкции из «Документов».
  • Отпуска и остатки.
  • Подбор.
  • Переназначение задач при архивировании.

Связи с другими модулями

  • RBAC связывает пользователя и роль.
  • BPM резолвит исполнителей по должности.
  • Tasks использует руководителей и подразделения.
  • Payroll использует сотрудников.

Что происходит дальше

  • Сотрудник появляется в команде.
  • Оргструктура пересчитывает связь.
  • Архивирование предлагает переназначить активные задачи.

Пример: Перевод сотрудника

Инженер переходит в новое подразделение.

  1. HR меняет должность на каноническую.
  2. Подразделение подставляется из должности.
  3. Проверяет нового руководителя.
  4. Система обновляет оргструктуру и процессы.
Результат: Нет конфликта между карточкой сотрудника и справочником должностей.

Проверка перед запуском

  • Должность существует в справочнике.
  • Подразделение активно.
  • Руководитель не образует цикл.
  • Архивные записи скрыты из выбора.
  • Задачи архивной учётки переназначены.

Частые вопросы

Где менять подразделение должности?

Во вкладке «Штатное расписание». Карточка сотрудника получает подразделение от выбранной должности.

Куда делась вкладка «Должности»?

Она называется «Штатное расписание». Та же таблица открывается в Бухгалтерии.

Как распечатать оргструктуру?

Откройте «Команда → Оргструктура» и нажмите кнопку печати на схеме: схема целиком ляжет на лист A4 с автоматической ориентацией и цветами подразделений.

Следующие материалы

Роли, права и безопасностьЗадачи, проекты и очередиОбучение и база компетенцийФинансы и финансовые заявки