Команда, должности и оргструктура

Для чего нужен

• Хранить актуальную структуру компании.
• Назначать роли, руководителей и зоны ответственности.
• Управлять отсутствиями и наймом.

Кто работает

• HR ведёт карточки и подбор.
• Руководители подтверждают структуру и отпуска.
• Администратор управляет ролями.
• Сотрудник обновляет личный профиль.

Порядок работы

1. 1

   Создайте подразделения

   Иерархия, руководитель и активность.

2. 2

   Создайте должности

   Название, подразделение и подчинение являются каноническим справочником.

3. 3

   Создайте сотрудника

   Пользователь, должность, контакты, руководитель и рабочие данные.

4. 4

   Проверьте оргструктуру

   Структура строится по должностям и подчинению без двух независимых источников.

5. 5

   Ведите отсутствия

   Заявка, период, баланс и согласование.

6. 6

   Используйте подбор

   Вакансия, кандидаты, этапы, интервью и оффер.

Возможности

• Employee cards.
• Departments.
• Positions.
• Org chart.
• Vacation balances.
• Recruiting.
• Reassignment on archive.

Связи с другими модулями

• RBAC связывает пользователя и роль.
• BPM резолвит исполнителей по должности.
• Tasks использует руководителей и подразделения.
• Payroll использует сотрудников.

Что происходит дальше

• Сотрудник появляется в команде.
• Оргструктура пересчитывает связь.
• Архивирование предлагает переназначить активные задачи.

Пример: Перевод сотрудника

Инженер переходит в новое подразделение.

1. HR меняет должность на каноническую.
2. Подразделение подставляется из должности.
3. Проверяет нового руководителя.
4. Система обновляет оргструктуру и процессы.

Проверка перед запуском

• Должность существует в справочнике.
• Подразделение активно.
• Руководитель не образует цикл.
• Архивные записи скрыты из выбора.
• Задачи архивной учётки переназначены.

Частые вопросы