HR: отпуска, отсутствия и подбор сотрудников

Для чего нужен

• Отпуска и отсутствия с остатками, переносом и приказом, график команды, подбор: вакансии, настраиваемая воронка кандидатов, собеседования и найм.
• Дать сотруднику точный порядок действий и ожидаемый результат: Отсутствие учтено в остатке, графике, табеле и приказе либо кандидат переведён в сотрудника с учётной записью.
• Закрепить единый рабочий сценарий для команды, руководителя и администратора.

Кто работает

• Сотрудник или HR за него запрашивает отсутствие.
• Руководитель с правом согласования одобряет.
• HR ведёт остатки и подбор.
• Интервьюер проводит собеседование.

Порядок работы

1. 1

   Настройте правила

   «Настройки → Правила отпусков»: дни по правилам и стажу, перенос неиспользованных дней на следующий год и лимит переноса.

2. 2

   Создайте заявку

   «Команда → Отпуска» → «Создать»: сотрудник, тип (отпуск, больничный, командировка, без сохранения, по уходу за ребёнком, учебный), даты и причина. Форма показывает остаток после отпуска и примерные отпускные.

3. 3

   Согласуйте отсутствие

   Руководитель одобряет или отклоняет заявку на вкладке «Заявки» или в «Согласованиях». Свою заявку согласовать нельзя, заявки одного человека на одни даты не пересекаются.

4. 4

   Оформите отпуск

   Одобренный отпуск создаёт черновик приказа «О предоставлении отпуска» в Бухгалтерии, дни попадают в табель, отпускные — в расчёт зарплаты. Отмена отпуска отменяет черновик приказа.

5. 5

   Контролируйте остатки

   Вкладка «Остатки»: положено, перенос, корректировки, взято, в обработке, осталось. «Корректировать остаток» вносит начальный остаток или корректировку с причиной. «График» показывает отсутствия команды.

6. 6

   Откройте вакансию

   «Команда → Подбор» → «Вакансии»: должность, подразделение, зарплата и статус.

7. 7

   Ведите кандидата

   Вкладка «Кандидаты» — доска-воронка; колонки настраиваются кнопкой «Настроить воронку», «Принят» и «Отклонён» системные. Клик по карточке открывает кандидата: источник, резюме, интервью, отказ с причиной.

8. 8

   Оформите выход

   «Сделать сотрудником» переносит контакты и должность в карточку сотрудника; «Создать учётную запись» даёт ссылку-приглашение без пароля.

Возможности

• Типы отсутствий.
• Остатки с переносом и корректировками.
• Примерные отпускные в заявке.
• Приказ об отпуске при согласовании.
• График отсутствий команды.
• Вакансии.
• Настраиваемая воронка кандидатов.
• Собеседования.
• Перевод кандидата в сотрудника с приглашением.
• Отчёт «Воронка кандидатов» в Аналитике.

Связи с другими модулями

• «Команда» даёт сотрудников, должности и руководителей.
• «Согласования» собирают заявки на отпуск.
• Бухгалтерия получает приказ, табель и отпускные.
• «Аналитика → Отчёты» показывает воронку кандидатов.
• Карточка сотрудника создаётся из кандидата.

Что происходит дальше

• Отсутствие учтено в остатке, графике, табеле и приказе либо кандидат переведён в сотрудника с учётной записью.
• Изменение фиксируется в истории и становится доступно только участникам с подходящими правами.
• Связанные модули получают событие и обновляют свои списки, уведомления или показатели.

Пример: HR: отпуска, отсутствия и подбор сотрудников

При планировании отпуска, болезни, другой недоступности, открытии вакансии и найме.

1. Настройте правила: «Настройки → Правила отпусков»: дни по правилам и стажу, перенос неиспользованных дней на следующий год и лимит переноса.
2. Создайте заявку: «Команда → Отпуска» → «Создать»: сотрудник, тип (отпуск, больничный, командировка, без сохранения, по уходу за ребёнком, учебный), даты и причина. Форма показывает остаток после отпуска и примерные отпускные.
3. Согласуйте отсутствие: Руководитель одобряет или отклоняет заявку на вкладке «Заявки» или в «Согласованиях». Свою заявку согласовать нельзя, заявки одного человека на одни даты не пересекаются.
4. Оформите отпуск: Одобренный отпуск создаёт черновик приказа «О предоставлении отпуска» в Бухгалтерии, дни попадают в табель, отпускные — в расчёт зарплаты. Отмена отпуска отменяет черновик приказа.
5. Контролируйте остатки: Вкладка «Остатки»: положено, перенос, корректировки, взято, в обработке, осталось. «Корректировать остаток» вносит начальный остаток или корректировку с причиной. «График» показывает отсутствия команды.
6. Откройте вакансию: «Команда → Подбор» → «Вакансии»: должность, подразделение, зарплата и статус.
7. Ведите кандидата: Вкладка «Кандидаты» — доска-воронка; колонки настраиваются кнопкой «Настроить воронку», «Принят» и «Отклонён» системные. Клик по карточке открывает кандидата: источник, резюме, интервью, отказ с причиной.
8. Оформите выход: «Сделать сотрудником» переносит контакты и должность в карточку сотрудника; «Создать учётную запись» даёт ссылку-приглашение без пароля.

Проверка перед запуском

• Правила отпусков настроены.
• Остаток корректен.
• Даты не пересекаются.
• Черновик приказа создан.
• Воронка кандидатов настроена.
• Роль доступа нового сотрудника минимальна.

Частые вопросы