HR: отпуска, отсутствия и подбор сотрудников

Для чего нужен

• Баланс отпусков, заявки и календарь отсутствий, вакансии, кандидаты, интервью, офферы и выход сотрудника.
• Дать сотруднику точный порядок действий и ожидаемый результат: Отсутствие учтено в балансе и календаре либо кандидат переведён в сотрудника с готовым онбордингом.
• Закрепить единый рабочий сценарий для команды, руководителя и администратора.

Кто работает

• Сотрудник запрашивает отсутствие.
• Руководитель согласует.
• HR ведёт баланс и подбор.
• Интервьюер оценивает кандидата.

Порядок работы

1. 1

   Настройте политики

   Типы отсутствий, начисление, лимиты, маршрут и календарь.

2. 2

   Создайте заявку

   Период, тип, комментарий и замещающий сотрудник.

3. 3

   Согласуйте отсутствие

   Руководитель видит пересечения команды и остаток дней.

4. 4

   Откройте вакансию

   Должность, требования, этапы, ответственный и SLA.

5. 5

   Ведите кандидата

   Источник, резюме, интервью, оценка, комментарии и решение.

6. 6

   Оформите выход

   Создайте сотрудника, членство, роль, онбординг и первые задачи.

Возможности

• Leave policies.
• Balances.
• Approval.
• Team calendar.
• Vacancies.
• Candidate pipeline.
• Offers.
• Onboarding.

Связи с другими модулями

• Team даёт должности и руководителей.
• Calendar показывает отсутствие.
• BPM согласует.
• Training запускает онбординг.
• Tasks создаёт план выхода.

Что происходит дальше

• Отсутствие учтено в балансе и календаре либо кандидат переведён в сотрудника с готовым онбордингом.
• Изменение фиксируется в истории и становится доступно только участникам с подходящими правами.
• Связанные модули получают событие и обновляют свои списки, уведомления или показатели.

Пример: HR: отпуска, отсутствия и подбор сотрудников

При планировании отпуска, болезни, другой недоступности, открытии вакансии и найме.

1. Настройте политики: Типы отсутствий, начисление, лимиты, маршрут и календарь.
2. Создайте заявку: Период, тип, комментарий и замещающий сотрудник.
3. Согласуйте отсутствие: Руководитель видит пересечения команды и остаток дней.
4. Откройте вакансию: Должность, требования, этапы, ответственный и SLA.
5. Ведите кандидата: Источник, резюме, интервью, оценка, комментарии и решение.
6. Оформите выход: Создайте сотрудника, членство, роль, онбординг и первые задачи.

Проверка перед запуском

• Политика активна.
• Баланс корректен.
• Даты не конфликтуют.
• Замещение назначено.
• Кандидат дал согласие.
• Роль доступа минимальна.

Частые вопросы